（来源：宏川智慧）
划分档案保管期限，是科学管理的关键一步！它能精准识别核心价值档案予以长期保护，确保历史凭证与机构记忆永续留存；同时果断销毁到期失效文件，释放宝贵存储空间，降低管理成本。这不仅优化了资源分配、提升了检索效率，更能有效规避法律风险、守护信息安全，最终实现档案价值最大化与管理效能全面提升。
01 保管期限的分类
文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。其他门类档案有专门规定的，从其规定；无专门规定的，参照文书档案执行。
02 划分依据
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档案价值
根据文件对企业、国家和社会所具有的现实查考价值、凭证作用以及历史研究价值综合确定。
永久保管：反映本企业主要职能活动和历史面貌，对本企业、国家和社会具有长远利用价值的文件。
定期保管：反映本企业一般工作活动，在一定时期内对本企业各项工作具有参考利用价值的文件。
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法律法规
部分档案的保管期限需依据国家或地方的法律法规规定，如《会计档案管理办法》等。
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单位规定
单位或机构可依据自身业务特点和需求，在符合国家或行业标准的前提下，制定具体的文件归档范围及保管期限表。例如《广东宏川智慧物流股份有限公司文件归档范围及保管期限表》。
03 保管期限的调整
档案保管期限并非一成不变。划分后，需定期进行价值鉴定，根据档案的实际使用情况和价值变化，动态调整其保管期限，确保管理策略持续有效。
来源 | 聚焦宏川编辑 | 刘宇星
校对 | 黄俊勇 陈艳妮
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